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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gujan-Mestras, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre Association recherche un(e) assistant(e) de direction pour seconder la Direction Générale des Services et RH sur le Bassin d'Arcachon. Vous êtes organisé(e), réactif(ve), vous aimez jongler entre les agendas, les réunions et les dossiers/projets ? Vous avez le sens du service, une orthographe irréprochable et vous avez une excellente maîtrise de Word, Excel et des outils collaboratifs et de communication. Alors ce poste est fait pour vous ! Rejoignez notre équipe en contrat à durée indéterminée, à temps plein (du lundi au vendredi). Possibilités ponctuelles de télétravail. En lien direct avec la Direction générale des Services et des Ressources Humaines, vous serez un point d'ancrage pour : Constitution, gestion et mise à jour des dossiers en préparation d'événements, réunions, rendez-vous, assemblée générale, etc. ; Organisation logistique : coordination des réunions (en présentiel ou en visio), de l'accueil des invités, des réservations associées, etc. Participation aux réunions statutaires (Bureau National, Conseil d'Administration, Assemblée Générale....) Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus, convocations, notes et règlements,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Organisation et coordination de la Gouvernance et assistance au Directeur Général - Organiser les réunions du Conseil d'Administration, du Bureau, de l'Assemblée Générale et des différentes commissions ou groupes de travail - Préparer et participer aux réunions du COMEX, du CODIR et aux séminaires de direction - Élaborer les calendriers annuels des instances et gérer l'agenda du Directeur Général - Organiser les rendez-vous, déplacements et représentations institutionnelles - Préparer les convocations, les dossiers / supports de réunion et assurer la diffusion des documents préparatoires - Produire des tableaux de bord de pilotage à destination du Directeur Général - Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et relevés de décisions - Assurer le suivi des décisions prises et des plans d'actions associés en respectant les échéances stratégiques de la Direction Générale (relances et consolidation les états d'avancement) - Assurer le suivi des sollicitations internes et externes - Être l'interlocuteur administratif privilégié des administrateurs et des membres des instances Pilotage et coordination des projets stratégiques - Assurer le suivi du[...]

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Exposition "Souvenirs de Mimi Coudert"

Manifestation culturelle, Exposition

Belin-Béliet 33830

Le 26/11/2021

L'association des Amis du Musée d'Histoire Locale présentera le vendredi 26 novembre à la Salle des fêtes de Béliet, place des Frères Estrémé, à partir de 15 h l'exposition "Souvenirs de Mimi Coudert". Cette présentation sera constituée de plusieurs centaines de photos extraites de l'importante collection léguée aux Amis du Musée par Marie-Thérèse Coudert, la fille de notre ancien correspondant de presse. Cérémonies, fêtes locales, banquets, manifestations sportives, spectacles et même accidents de la route, rien n'échappait à l'objectif de Mimi Coudert, qui fut correspondant de La France, puis de Sud-Ouest pendant une quarantaine d'années. A 18 h 30, l'association tiendra son assemblée générale. Il sera possible de prendre son adhésion à partir de 15 heures. L'entrée à l'exposition est gratuite. Un pot de l'amitié sera offert par l'association à l'issue de l'assemblée générale.

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